Tin học văn phòng. Bùi Thế Tâm. Nội dung:
1/ Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị CSDL
Ngày nay tin học hóa công tác quản lý chiếm khoảng 80% các ứng dụng tin học. Các bài toán quản lý: quản lý sinh viên và điểm, quản lý nhân viên trong công ty, quản lý hàng hóa hay vật tư …
Một CSDL (database) là 1 tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của 1 tổ chức nào đó được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục đích khác nhau.
Hệ quản trị CSDL: phần mềm cung cấp một môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL.
2/ Hệ quản trị CSDL Microsoft Access
Tạo lập các Bảng (Table) CSDL và mối liên hệ giữa các bảng. Mỗi bảng ứng với 1 bảng trong thực tế có các cột và hàng, trường (field) ứng với cột, bản ghi (record) ứng với hàng
Lập các truy vấn (Query): sắp xếp, tìm kiếm, tính toán các cột mới …
Biểu mẫu (form): dùng để nhập các bảng và hiện các bản ghi thân thiện với người dùng
Báo cáo (report): tính toán, tổng hợp dữ liệu để in ra các báo cáo
3/ Tạo CSDL QuanLi_HS.accdb
Nháy biểu tượng Access / Blank database / File name / Create / nhập tên tệp & Save
4/ Tạo table HOC_SINH gồm các trường:
Create / Table design / Khai báo các trường / File và Save (vào tên Bảng rồi OK)
Thao tác: Tạo cấu trúc bảng – Thay đổi thứ tự trường – Thêm trường – Xóa trường – Tạo khóa chính – Xóa bảng – Đổi tên bảng.
5/ Khóa của một bảng
Khóa của 1 bảng: tập hợp các trường vừa đủ để phân biệt các bản ghi. Trong 1 table không được có 2 bản ghi hoàn toàn giống nhau ở tất cả các trường.
Khóa chính: trong các khóa chọn 1 khóa làm khóa chính (nên chọn là khóa có ít trường nhất). Khi nhập dữ liệu Access bắt buộc nhập dữ liệu cho khóa chính.
Ví dụ Bảng quản lý các căn hộ của khu chung cư có các trường: MaCanHo, ToaNha, Tang, SoPhong, DienTich, ThietBi, Gia, DaBan. Có 2 khóa: MaCanHo và ToaNha+Tang+SoPhong. Nên chọn MaCanHo làm khóa chính.
6/ Kiểu dữ liệu (data type): text, Autonumber, Number, Currency, Date/Time, Yes/No, Memo, OLE object5/ Nhập dữ liệu
GIOI THIEU CHUNG KENH
– Đây là kênh chính thức của PGS. TS. Bùi Thế Tâm, Kênh đào tạo miễn phí về Tin học và Toán. Nội dung: Tin học văn phòng, Windows, Microsoft Office, Google Drive, Lập trình C/C++, Cấu trúc dữ liệu và giải thuật, Algorithms (thuật toán), Toán tối ưu, các bài toán Thống kê.
– Bùi Thế Tâm có nhiều năm kinh nghiệm viết sách và dạy Tin học ở các trường Đại học, làm việc tại Viện Toán học Hà Nội từ 1969 – 2013, là tác giả của một số đầu sách nhiều người dùng: “Giá trình tin học văn phòng”, “Cẩm nang sử dụng máy vi tính”, “Ngôn ngữ lập trình C và lập trình hướng đối tượng”, “Giáo trình Turbo Pascal 7.0”, “Các phương pháp tối ưu hóa” …
– Kênh này dành cho các bạn sinh viên, giáo viên dạy môn Tin học và Toán Tối ưu, các bạn muốn học Tin học mà không có điều kiện tới các lớp học.
– Hãy like và chia sẻ các video trên Kênh cho bạn bè và người quen đang muốn học về Tin học. Mọi hình thức copy và sao chép đều vi phạm bản quyền của Youtube nếu không được sự đồng ý của tác giả. Đừng quên đăng ký kênh để học thêm các bài mới
Subscribe kênh Youtube Bui The Tam:
Blog:
Tag: microsoft access dùng để làm gì, access 2010, bài 1, tin học 12, tin học văn phòng, office 2010, Bui The Tam, tạo bảng, tạo table, nhập dữ liệu cho bảng, cấu trúc bảng, khởi động access
Xem thêm: https://blogmáytính.vn/category/internet
Nguồn: https://blogmáytính.vn
